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中國企業培訓講師

如何成為一名優秀的項目經理

2025-06-25 17:48:18
 
講師:唐中印 瀏覽次數:2556
 企業的項目經理一般是從技術人員進升而來的,有豐富的技術背景,欠管管理知識。因為只有技術是做不好項目的,優秀項目經理不用執行產品開發產品過程,只要帶領好團隊就可以了。項目經理要從實際工作中積累不同技能,經常反思,不斷總結。同時在項目中和生活中不斷磨練自己,才能培養自身素質和做人的基本準則,成為優秀的項目經理。項目一般都是跨幾個部門,每有一起工作過的團隊成員重新組合在一起工作。項目經理要協調好各團隊成員的關系。

在一(yi)個項(xiang)(xiang)(xiang)目團隊(dui)中,靈魂人物就是項(xiang)(xiang)(xiang)目經(jing)理,一(yi)個優秀(xiu)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目經(jing)理往(wang)往(wang)能夠把(ba)握項(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)節(jie)奏,成功的(de)利用(yong)各種資源來為項(xiang)(xiang)(xiang)目服(fu)務,就如一(yi)個武林高(gao)(gao)手(shou),無(wu)(wu)論(lun)面(mian)對的(de)是高(gao)(gao)手(shou)的(de)圍攻(多種用(yong)戶無(wu)(wu)休無(wu)(wu)止(zhi)的(de)需(xu)求變更(geng)),還是面(mian)臨惡劣的(de)自然環境(團隊(dui)不(bu)穩定,人心渙散),都能游刃有(you)余,從容不(bu)迫。

我(wo)(wo)們的(de)(de)項目(mu)經理(li)(li)往(wang)(wang)往(wang)(wang)是(shi)從技(ji)術人員轉變而來,有(you)較深的(de)(de)技(ji)術背景,但是(shi)光有(you)技(ji)術是(shi)做不好項目(mu)的(de)(de),優秀(xiu)的(de)(de)項目(mu)經理(li)(li)往(wang)(wang)往(wang)(wang)不實際開發(fa)產品(pin)或者參與很少的(de)(de)開發(fa)過程,更(geng)多(duo)的(de)(de)是(shi)通(tong)過自我(wo)(wo)的(de)(de)管理(li)(li)和協調保證項目(mu)的(de)(de)完成,需要更(geng)多(duo)的(de)(de)是(shi)形成一種通(tong)用技(ji)能集(ji)。

怎(zen)樣從工作中積累各種技(ji)能,是我們很多項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)理(li)目(mu)前最需要(yao)(yao)掌握的(de)(de)(de)(de),其中不變的(de)(de)(de)(de)是:要(yao)(yao)經(jing)常反(fan)思,學會總結(jie)。只有在項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)中和生(sheng)活中不斷磨練,培養(yang)自身素(su)質和做人的(de)(de)(de)(de)基本準(zhun)則(ze),才(cai)能成(cheng)為優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)理(li),我自己從一(yi)名(ming)技(ji)術工程師到(dao)一(yi)名(ming)一(yi)線項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)理(li)再到(dao)公司的(de)(de)(de)(de)PMO經(jing)理(li),這一(yi)切我只花了不足5年的(de)(de)(de)(de)時間,個(ge)中成(cheng)敗除有機遇(yu)的(de)(de)(de)(de)垂青(qing),更關鍵的(de)(de)(de)(de)是至少公司認為我是一(yi)個(ge)優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)理(li)。下面就談(tan)談(tan)成(cheng)為一(yi)名(ming)優秀(xiu)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)理(li)的(de)(de)(de)(de)心得:

  1.學會轉變角色

項目(mu)(mu)經理(li)(li)在團(tuan)隊(dui)中既是(shi)一(yi)個(ge)領導者(zhe)(zhe)(zhe),也是(shi)一(yi)個(ge)管理(li)(li)者(zhe)(zhe)(zhe)。領導者(zhe)(zhe)(zhe)需要(yao)通過有(you)效的溝通建立目(mu)(mu)標規劃,需要(yao)獲取團(tuan)隊(dui)的承(cheng)諾以建立前進的方(fang)向,并激勵(li)每個(ge)團(tuan)隊(dui)成員。而管理(li)(li)者(zhe)(zhe)(zhe)更多(duo)的是(shi)通過目(mu)(mu)標驅動,集中焦點完成已經達(da)成一(yi)致的用戶需求上。領導者(zhe)(zhe)(zhe)關注長(chang)遠發展及戰略,管理(li)(li)者(zhe)(zhe)(zhe)關注當前的執行。優秀(xiu)的項目(mu)(mu)經理(li)(li)必須(xu)根據不同(tong)的情況(kuang)在領導者(zhe)(zhe)(zhe)和管理(li)(li)者(zhe)(zhe)(zhe)之間來回(hui)轉換角色。

對于我們(men)的項目經理或(huo)者(zhe)開發人員來說,首先(xian)需要學會的是怎樣成為(wei)一(yi)個管(guan)理者(zhe),適(shi)時的轉變(bian)工作態度(du)、工作方(fang)法(fa)及自我管(guan)理的方(fang)式,建立(li)自我發展的目標(biao),再成為(wei)一(yi)個領導者(zhe)。

記得我給(gei)很多同(tong)事(shi)說過(guo):“昨夜(ye)西風凋碧(bi)樹(shu),獨上高樓(lou),望盡天(tian)涯(ya)路(lu)”是(shi)做(zuo)學問,做(zuo)人(ren),做(zuo)事(shi)的(de)(de)第(di)一個(ge)層(ceng)次。如果我們能夠順(shun)利(li)的(de)(de)轉換(huan)各種不同(tong)的(de)(de)角(jiao)色,建(jian)立人(ren)生的(de)(de)目標及規劃,就會“莫愁前路(lu)無知己(ji),天(tian)下誰人(ren)不識君(jun)”。

2.建設高效的(de)團(tuan)隊

我們目(mu)前的項(xiang)目(mu)往往都(dou)會是(shi)跨多個(ge)部門(men),團(tuan)隊(dui)(dui)(dui)成(cheng)(cheng)員(yuan)由于(yu)各種原(yuan)因往往在(zai)以前并沒有一起工作過(guo)。因此(ci)項(xiang)目(mu)經理在(zai)團(tuan)隊(dui)(dui)(dui)組建完(wan)成(cheng)(cheng)后的重要(yao)作用就是(shi)如(ru)果(guo)通過(guo)團(tuan)隊(dui)(dui)(dui)建設(she)讓(rang)每個(ge)團(tuan)隊(dui)(dui)(dui)成(cheng)(cheng)員(yuan)能(neng)夠(gou)意識到自己在(zai)團(tuan)隊(dui)(dui)(dui)中的角(jiao)色和位置,讓(rang)整個(ge)團(tuan)隊(dui)(dui)(dui)中的每個(ge)人能(neng)夠(gou)更好(hao)的協(xie)調和步調一致。在(zai)一些弱矩陣組織中,項(xiang)目(mu)團(tuan)隊(dui)(dui)(dui)成(cheng)(cheng)員(yuan)往往屬于(yu)職能(neng)部門(men)領(ling)導和考(kao)核,在(zai)這個(ge)時(shi)候(hou)如(ru)何激(ji)勵團(tuan)隊(dui)(dui)(dui)中每個(ge)成(cheng)(cheng)員(yuan)將更加重要(yao)。

一只螞(ma)蟻微不足道,但是強大(da)的(de)螞(ma)蟻軍團(tuan)卻能讓大(da)象(xiang)為之動容。組建團(tuan)隊(dui),不僅(jin)僅(jin)需(xu)要(yao)劃分每個人的(de)職(zhi)責(ze)和任務,如(ru)核心(xin)程(cheng)序(xu)員,需(xu)求分析員等,還需(xu)要(yao)建立一種高效的(de)機制(zhi)來保證項目在出現各(ge)種風險(xian)時,能夠從容以對(dui)。

3.成(cheng)為問(wen)題解(jie)決者

問(wen)(wen)題(ti)(ti)管理和問(wen)(wen)題(ti)(ti)解決(jue)是(shi)項目經(jing)理必須具(ju)備的(de)技(ji)能,而要(yao)成為(wei)一(yi)個很好的(de)問(wen)(wen)題(ti)(ti)解決(jue)者首先要(yao)做的(de)是(shi)界(jie)定問(wen)(wen)題(ti)(ti),通過分析識別(bie)問(wen)(wen)題(ti)(ti)的(de)根源(yuan)。一(yi)個問(wen)(wen)題(ti)(ti)的(de)產(chan)生根源(yuan)可能涉及到內外(wai)部環(huan)境,管理,溝通,技(ji)術(shu),人(ren),工具(ju)等各方(fang)面的(de)原因。只有識別(bie)了問(wen)(wen)題(ti)(ti)的(de)根源(yuan)后才能夠更(geng)好的(de)對(dui)癥(zheng)下(xia)藥,找尋問(wen)(wen)題(ti)(ti)可能的(de)解決(jue)措施或者替代方(fang)案(an),然后采取行動和應對(dui)。

在解決問題(ti)的(de)(de)初始(shi),如何(he)識別(bie)問題(ti)的(de)(de)根源是(shi)有(you)一定(ding)難度的(de)(de),特(te)別(bie)是(shi)涉及到客戶方面的(de)(de)問題(ti)。這種情況下,需(xu)要項目經理有(you)敏銳的(de)(de)觀察力,如果能夠引導(dao)客戶更(geng)好,實(shi)在引導(dao)不了,就把(ba)客戶扯進來,讓(rang)客戶和你一起面對問題(ti)。

在解決問題的(de)同時(shi),要適當的(de)帶領(ling)團隊(dui)去解決,這個時(shi)候,項目經理需要充分(fen)發揮教(jiao)練的(de)作(zuo)用,讓團隊(dui)和你(ni)一(yi)起成長。

4.發揮(hui)協(xie)調作用,做一個影響者(zhe)

在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)執行(xing)過程中,項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)的(de)影響(xiang)力(li)是相當重要的(de),影響(xiang)力(li)代表著項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)的(de)精(jing)神風(feng)貌(mao)及個(ge)人素質,項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)團隊通過項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)的(de)影響(xiang)力(li)自(zi)(zi)愿接受任務。比如(ru)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)團隊成員往往并不情(qing)愿做某一(yi)件事情(qing)如(ru)連(lian)續加班(ban),但是為(wei)了(le)達成團隊的(de)目(mu)(mu)標,項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)通過溝通和協調,通過自(zi)(zi)我的(de)影響(xiang)力(li)可以說服項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成員接受這(zhe)些行(xing)為(wei)。

影響(xiang)力和團(tuan)隊(dui)規程還是有區別,我們倡(chang)導的(de)影響(xiang)力更(geng)多是一種變(bian)被動(dong)為(wei)主(zhu)動(dong)的(de)行(xing)為(wei)。發(fa)揮團(tuan)隊(dui)的(de)主(zhu)觀能(neng)動(dong)性,是優秀(xiu)項目經理的(de)必備能(neng)力。

5.勇于承擔責任

項目(mu)(mu)(mu)是有風(feng)險的,肯定(ding)會(hui)有失(shi)敗(bai)的部(bu)分甚至整個項目(mu)(mu)(mu)失(shi)敗(bai)。雖然說每個人(ren)都在(zai)項目(mu)(mu)(mu)里定(ding)下了責(ze)(ze)任(ren),在(zai)項目(mu)(mu)(mu)里程碑里都有任(ren)務(wu)。但是當整個項目(mu)(mu)(mu)危機來臨的時(shi)候,項目(mu)(mu)(mu)經(jing)理要(yao)勇于站出來,承擔(dan)起(qi)全部(bu)的責(ze)(ze)任(ren)。這是做人(ren)的方式,也能(neng)讓你(ni)贏得(de)團(tuan)隊(dui)所有成員的尊(zun)敬和愛戴。往往在(zai)這個時(shi)候我們(men)才能(neng)體會(hui)到(dao)什(shen)么叫團(tuan)隊(dui)合作精神,就是大(da)家齊心合力(li),共(gong)渡難關。推卸責(ze)(ze)任(ren),不斷的尋(xun)找借口,甚至把責(ze)(ze)任(ren)推給(gei)用戶,項目(mu)(mu)(mu)注定(ding)要(yao)失(shi)敗(bai)。

優秀(xiu)的(de)項目經(jing)理要勇于承擔責任,言行一致(zhi),以身作(zuo)則起帶頭作(zuo)用,注(zhu)重實踐,注(zhu)重自我技能提升(sheng),從這個方(fang)面(mian),提升(sheng)個人(ren)影(ying)響力及執行力。

6.優秀(xiu)的溝(gou)通者(zhe)

俗語說:世界上(shang)沒有(you)溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)不了的(de)事(shi)情。由于我們(men)的(de)項(xiang)目經理大多從技(ji)術上(shang)轉變而(er)來,溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)能力往(wang)往(wang)相對較弱。對于我們(men)的(de)項(xiang)目來說,很多問題往(wang)往(wang)都是由于溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)問題而(er)導致的(de),怎(zen)樣克服溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)障(zhang)礙,敢于溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong),會溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong),有(you)效的(de)溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)是我們(men)項(xiang)目經理成長的(de)必經之路(lu)。

從項目管理(li)(li)角(jiao)度來講,項目經理(li)(li)至少有三分之(zhi)一或(huo)者一半以上的時間都會(hui)花在溝(gou)通(tong)(tong)上,溝(gou)通(tong)(tong)的目的除了解決(jue)和(he)協調各種問題外,就(jiu)是要(yao)通(tong)(tong)過溝(gou)通(tong)(tong)來傳(chuan)遞項目目標,通(tong)(tong)過溝(gou)通(tong)(tong)來傳(chuan)遞自我的影響力,通(tong)(tong)過溝(gou)通(tong)(tong)使項目各方的干系認之(zhi)間能夠達成一致。項目經理(li)(li)需要(yao)處理(li)(li)各種紙(zhi)面(mian)和(he)口頭的溝(gou)通(tong)(tong),文檔,會(hui)議,評審,例會(hui),報告等都是溝(gou)通(tong)(tong)的方式。

一(yi)個好的(de)(de)指導原(yuan)則(ze)是(shi)搞(gao)清楚如(ru)下(xia)問題,什么人需要信(xin)息,信(xin)息的(de)(de)定義,信(xin)息如(ru)何進行(xing)收集和(he)傳遞(di),需要信(xin)息的(de)(de)時間和(he)頻度等。另外,識別不同級(ji)別的(de)(de)干系人也是(shi)溝(gou)通(tong)的(de)(de)重點,一(yi)般來講,級(ji)別越高的(de)(de)項目干系人,溝(gou)通(tong)的(de)(de)時間及成(cheng)本(ben)越高。

在項(xiang)目(mu)前期,團(tuan)隊(dui)要(yao)(yao)根據自己的(de)(de)(de)經(jing)驗(yan)和客(ke)戶溝通(tong)并引導客(ke)戶進入正(zheng)軌。有(you)時(shi)候客(ke)戶會(hui)很不講道(dao)理(li)(li)或(huo)(huo)者思路僵化,就要(yao)(yao)求(qiu)按(an)照他的(de)(de)(de)思維去定一些明(ming)顯(xian)錯誤(wu)的(de)(de)(de)需求(qiu)。這個時(shi)候團(tuan)隊(dui)成員(yuan)要(yao)(yao)耐心和客(ke)戶舉(ju)事實,談(tan)經(jing)驗(yan),講道(dao)理(li)(li),用圖(tu)形或(huo)(huo)模型(xing)等直觀的(de)(de)(de)方式(shi)將需求(qiu)描述出來,比如(ru)常見的(de)(de)(de)數據流圖(tu)等。所以說(shuo),爭(zheng)論再所難(nan)免,客(ke)戶有(you)時(shi)候會(hui)吹(chui)胡子瞪眼(yan)睛拍桌子甚至會(hui)說(shuo)“這個東西不要(yao)(yao)你們(men)做了(le)”之(zhi)類的(de)(de)(de)話。項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)(li)此(ci)時(shi)除了(le)要(yao)(yao)親身參與(yu)需求(qiu)分析綜合整理(li)(li)文(wen)檔之(zhi)外,還要(yao)(yao)處理(li)(li)好(hao)團(tuan)隊(dui)成員(yuan)與(yu)客(ke)戶的(de)(de)(de)關(guan)系(xi),確保關(guan)系(xi)不會(hui)惡(e)化到無(wu)法收拾的(de)(de)(de)地步。只要(yao)(yao)項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)(li)盡力約(yue)束團(tuan)隊(dui)中的(de)(de)(de)成員(yuan),這個度還是很容易控制的(de)(de)(de)。

在與(yu)項(xiang)目的各種干系(xi)人的溝(gou)通(tong)中,解(jie)決沖突的能力往往代表著項(xiang)目經理的溝(gou)通(tong)能力。

7.優(you)秀的組(zu)織者

文檔,會(hui)議,評審,郵件,報告,變更,問題(ti),風險等各種(zhong)內(nei)容都需(xu)要項目經理(li)有良好的組(zu)織能(neng)力。而組(zu)織能(neng)力的達成(cheng)一個核心就(jiu)是需(xu)要項目經理(li)有良好的時間管理(li)技(ji)能(neng)。

項目(mu)團(tuan)隊(dui)往(wang)往(wang)直接面對(dui)的(de)是(shi)客(ke)戶(hu)的(de)技(ji)術部門,但(dan)是(shi)對(dui)于客(ke)戶(hu)來說,技(ji)術部門是(shi)較弱勢的(de)部門,業(ye)務(wu)人員(yuan)往(wang)往(wang)咄咄逼(bi)人,一切需要以他們的(de)需求為主。在(zai)組(zu)織(zhi)各種活動時,怎樣(yang)協調客(ke)戶(hu)的(de)業(ye)務(wu)部門,組(zu)織(zhi)配合(he)好(hao)技(ji)術部門的(de)工作(zuo),往(wang)往(wang)體(ti)現了優秀(xiu)項目(mu)經理的(de)能力。

8.優秀(xiu)的(de)計劃者

在PMP的理(li)念(nian)中(zhong),項目管理(li)就是計劃。可見計劃能力對(dui)于項目經理(li)的重要性。

項目(mu)(mu)經(jing)理的一個重要工作是(shi)根(gen)據(ju)項目(mu)(mu)目(mu)(mu)標(biao)擬(ni)制項目(mu)(mu)計劃(hua),因此項目(mu)(mu)計劃(hua)不(bu)應(ying)該(gai)被低估,計劃(hua)是(shi)項目(mu)(mu)后續執行,監(jian)控,總(zong)(zong)結的基礎(chu)。對于進度(du),質量,成本,溝通,團隊建設,問題和(he)風(feng)險管理等各項內容都應(ying)該(gai)在計劃(hua)中有(you)所體現。成功(gong)的項目(mu)(mu)總(zong)(zong)是(shi)有(you)成功(gong)的項目(mu)(mu)團隊共(gong)同交付(fu),因此項目(mu)(mu)經(jing)理往(wang)往(wang)需要依(yi)靠整個團隊來共(gong)同完成計劃(hua)并獲取承諾。

項目經常需要調整進(jin)度(du)。在不改變項目范圍的(de)情況下,調整進(jin)度(du)有幾(ji)種方法(fa):利(li)用(yong)快速跟蹤手段來改變任務(wu)(wu)間的(de)關系;將(jiang)串行的(de)任務(wu)(wu)改成并行;改變工作方法(fa);改變日(ri)期限制,使(shi)關鍵路徑(jing)上的(de)任務(wu)(wu)開(kai)始或結(jie)束(shu)的(de)更早。但是最行之有效的(de)方法(fa),用(yong)的(de)最多(duo)的(de)方法(fa)就是壓(ya)縮(suo)程序(xu)員的(de)編碼時間。

有人(ren)會說,直接壓縮(suo)需求(qiu)分(fen)析階段(duan)或者(zhe)設計階段(duan)更(geng)有效(xiao),這其實(shi)是本(ben)(ben)末倒置的(de)(de)(de)(de)(de)做(zuo)法。日本(ben)(ben)人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)軟(ruan)件(jian)(jian)公司軟(ruan)件(jian)(jian)過程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)非常(chang)(chang)規(gui)范化,在我們(men)(men)看來,甚(shen)至有些變態,他們(men)(men)花(hua)在需求(qiu)分(fen)析及設計階段(duan)的(de)(de)(de)(de)(de)時間(jian)往(wang)往(wang)在50%附近或者(zhe)更(geng)多,但項目(mu)執(zhi)行的(de)(de)(de)(de)(de)效(xiao)果往(wang)往(wang)要(yao)好很多。比如他們(men)(men)前期的(de)(de)(de)(de)(de)文檔整理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)非常(chang)(chang)全面,小(xiao)到一個(ge)具體類中的(de)(de)(de)(de)(de)字段(duan)說明,大到數據結構(gou),整理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)讓(rang)人(ren)無可(ke)挑剔。正(zheng)因為如此(ci),日本(ben)(ben)公司的(de)(de)(de)(de)(de)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序員(yuan)(yuan)才更(geng)像工廠里(li)流水線(xian)上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)工人(ren),中途退場(chang)更(geng)換(huan)人(ren)員(yuan)(yuan),項目(mu)絲毫不受影響。我們(men)(men)目(mu)前正(zheng)在執(zhi)行CMMI過程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng),它是一個(ge)標(biao)準(zhun)化的(de)(de)(de)(de)(de)過程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng),我們(men)(men)很多人(ren)往(wang)往(wang)不理(li)解:本(ben)(ben)來項目(mu)時間(jian)就(jiu)緊(jin),還得花(hua)額(e)外的(de)(de)(de)(de)(de)時間(jian)走標(biao)準(zhun)化過程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)。殊不知,它不僅(jin)僅(jin)是規(gui)范項目(mu)執(zhi)行,提高軟(ruan)件(jian)(jian)公司競爭(zheng)力的(de)(de)(de)(de)(de)體現,更(geng)對每個(ge)人(ren)自身能力提升有著不容(rong)忽(hu)視的(de)(de)(de)(de)(de)作用。“不積跬(kui)步(bu),無以至千里(li)”,如果這點困難就(jiu)退縮(suo),邁出一小(xiao)步(bu)就(jiu)畏(wei)畏(wei)縮(suo)縮(suo),其實(shi)是對自己不負(fu)責任的(de)(de)(de)(de)(de)做(zuo)法。

9.項(xiang)目預算(suan)及成(cheng)本(ben)控制

任何項(xiang)目(mu)都需要控(kong)制成本。

成(cheng)本估算(suan),成(cheng)本預算(suan)和(he)后續(xu)成(cheng)本的(de)(de)監控是項(xiang)目(mu)管理的(de)(de)另外一項(xiang)重要內(nei)容。能(neng)夠在規定的(de)(de)預算(suan)中完成(cheng)項(xiang)目(mu),項(xiang)目(mu)的(de)(de)預算(suan)能(neng)夠分解到WBS上(shang)并(bing)形(xing)成(cheng)對應(ying),最后能(neng)夠很好的(de)(de)核(he)算(suan)清楚項(xiang)目(mu)成(cheng)本消(xiao)耗等(deng)都是項(xiang)目(mu)經理需要關注的(de)(de)內(nei)容,特別是對外和(he)涉及到設備資源(yuan)采購等(deng)的(de)(de)項(xiang)目(mu)。

項(xiang)目經理(li)要學會(hui)控制成本(ben)去執(zhi)行項(xiang)目,只有(you)為(wei)項(xiang)目、為(wei)公司(si)爭取更(geng)(geng)大的(de)(de)利潤(run),項(xiang)目經理(li)才會(hui)有(you)更(geng)(geng)大價值。這樣(yang)(yang)一說,感覺好像(xiang)項(xiang)目經理(li)是公司(si)的(de)(de)掙錢工具。從(cong)本(ben)質上(shang),這也無可(ke)厚非(fei),利潤(run)是公司(si)的(de)(de)生存之(zhi)道,待遇及發展(zhan)空間是個人的(de)(de)發展(zhan)之(zhi)道,公司(si)及個人的(de)(de)關系(xi),就好比“唇亡齒寒(han)”的(de)(de)關系(xi),優(you)秀的(de)(de)項(xiang)目經理(li)懂得利用(yong)這樣(yang)(yang)的(de)(de)關系(xi),挑好了一個公司(si)的(de)(de)平(ping)臺(tai),就把這個平(ping)臺(tai)當成自己(ji)的(de)(de)平(ping)臺(tai)去做(zuo),往往收獲(huo)會(hui)更(geng)(geng)多。

項(xiang)(xiang)目經理(li)經常(chang)通過控制(zhi)進度和預估來(lai)控制(zhi)成(cheng)本。優秀的項(xiang)(xiang)目經理(li)必須(xu)經常(chang)問自己,項(xiang)(xiang)目已(yi)經到了什么階段(duan)?完(wan)成(cheng)了多少(shao)?花(hua)費了多少(shao)?完(wan)成(cheng)時成(cheng)本是(shi)多少(shao)?掙值(zhi)法(fa)的術語不少(shao),象BCWS,BCWP,ACWP等(deng),方法(fa)比(bi)較(jiao)簡單,并不需要高深的財務及會計知(zhi)識,這里就(jiu)不贅述了。總之,項(xiang)(xiang)目經理(li)要管(guan)理(li)好(hao)成(cheng)本,注意節約(yue),但(dan)并非是(shi)拼命剝削程(cheng)序(xu)員,該花(hua)的還是(shi)要花(hua)。

10獎勵與懲罰

項(xiang)目(mu)(mu)團(tuan)隊(dui)中,每個人在(zai)不(bu)(bu)同(tong)時間(jian),不(bu)(bu)同(tong)階段會(hui)有(you)(you)不(bu)(bu)同(tong)的(de)工作(zuo)態度和(he)方法。項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)(jing)理(li)如果要積極(ji)推動(dong)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)有(you)(you)效執行,規范并激勵每個團(tuan)隊(dui)成員,獎(jiang)勵和(he)懲罰(fa)往往必不(bu)(bu)可少。獎(jiang)勵不(bu)(bu)用說太多,就是該表(biao)揚(yang)的(de)時候(hou)要表(biao)揚(yang),該給獎(jiang)金的(de)時候(hou)給獎(jiang)金,這種(zhong)事情,每個項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)(jing)理(li)都喜歡做。但是懲罰(fa)呢?如果弄不(bu)(bu)好,人家就拍屁股走(zou)人了(le),直接(jie)影響團(tuan)隊(dui)的(de)穩(wen)定性。所(suo)以,很多項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)(jing)理(li)不(bu)(bu)知道(dao)該怎樣去(qu)做,或者(zhe)干脆就不(bu)(bu)做。

項目(mu)(mu)管理中的(de)(de)(de)(de)懲罰(fa),就我自己看來,其實(shi)也(ye)比較簡單,坐下來好(hao)好(hao)的(de)(de)(de)(de)談(tan)一談(tan),讓對(dui)方意(yi)識(shi)到問(wen)題,給(gei)一個(ge)機會去(qu)改正,實(shi)在改不(bu)(bu)了,就派他去(qu)做另(ling)外一件事好(hao)了。當然,也(ye)有很(hen)(hen)多優秀的(de)(de)(de)(de)項目(mu)(mu)經(jing)理還有更好(hao)的(de)(de)(de)(de)方式,每個(ge)人(ren)的(de)(de)(de)(de)方式和方法都(dou)不(bu)(bu)同,但(dan)是一定要做到賞(shang)罰(fa)分明(ming)。諸葛(ge)亮“揮淚斬(zhan)馬謖(su)”弄的(de)(de)(de)(de)自己也(ye)很(hen)(hen)痛苦,別人(ren)問(wen)他:既然軍(jun)師你這么(me)難受,目(mu)(mu)前(qian)又缺大(da)將,留(liu)待(dai)以后(hou)又如何不(bu)(bu)可(ke)。然而,他還是留(liu)著眼(yan)淚把人(ren)給(gei)斬(zhan)了。他的(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)很(hen)(hen)明(ming)確:賞(shang)罰(fa)一定要到位。

最后(hou)我要說的(de)(de)是,我們每個程序員都是有性格特點的(de)(de)人,有的(de)(de)人就喜歡寫代碼,但是有更(geng)多的(de)(de)人喜歡挑戰,期盼發(fa)展,項目(mu)經(jing)理往(wang)(wang)往(wang)(wang)就是程序員發(fa)展的(de)(de)必經(jing)之(zhi)路(lu)。成(cheng)為一個優秀(xiu)的(de)(de)項目(mu)經(jing)理其實(shi)就是自(zi)我發(fa)展,自(zi)我能力提升(sheng)的(de)(de)過程。掌握(wo)了這些技(ji)能,人生的(de)(de)旅途上,才會有更(geng)美麗的(de)(de)風景!



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唐中印
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