一(yi)份好的(de)(de)作(zuo)業指導(dao)書(shu)需要(yao)(yao)具備(bei)哪些要(yao)(yao)素?每次管理者訴苦(ku),作(zuo)業指導(dao)書(shu)很重要(yao)(yao),但(dan)是員(yuan)(yuan)工寧愿問,也不愿意(yi)去看(kan)(kan)這些,一(yi)看(kan)(kan)問題就來了,厚厚的(de)(de)一(yi)大(da)摞,里面的(de)(de)文字密密麻麻,格式也很復雜,一(yi)個(ge)熟練的(de)(de)操作(zuo)員(yuan)(yuan),都不一(yi)定能看(kan)(kan)得懂(dong),又(you)何必去為難(nan)普通員(yuan)(yuan)工?還(huan)要(yao)(yao)讓(rang)員(yuan)(yuan)工愿意(yi)去執行?指導(dao)書(shu),如果要(yao)(yao)想讓(rang)他們愿意(yi)執行,一(yi)定要(yao)(yao)滿足這四個(ge)要(yao)(yao)素。
第一,作(zuo)業(ye)人員信(xin)任你(ni)的作(zuo)業(ye)指導(dao)書(shu)。這是(shi)核心,怎么做,就是(shi)讓作(zuo)業(ye)指導(dao)書(shu),成為員工(gong)作(zuo)業(ye)*遵循的指導(dao),注意無論(lun)是(shi)誰來到現場(chang),想對員工(gong)提出(chu)變更要(yao)求,都不要(yao)口(kou)頭提出(chu),而是(shi)應該以書(shu)面(mian)的方式傳遞現場(chang)作(zuo)業(ye)要(yao)求,否則就會毀掉員工(gong)的信(xin)任。
第二,作業人(ren)員能(neng)夠(gou)快速理解作業指(zhi)導(dao)書。所(suo)以(yi)一份好的(de)(de)作業指(zhi)導(dao)書,應(ying)該(gai)盡可能(neng)的(de)(de)用(yong)圖(tu)片、視頻(pin)去(qu)進(jin)(jin)行(xing)呈現,其次才(cai)是用(yong)必要的(de)(de)文(wen)字(zi)來作為輔助,并盡可能(neng)的(de)(de)控制在(zai)一頁(ye)紙以(yi)內,以(yi)免(mian)作業人(ren)員需(xu)要在(zai)多頁(ye)之間進(jin)(jin)行(xing)切換,盡可能(neng)的(de)(de)避免(mian)專業術語,那些只有自己(ji)才(cai)能(neng)看得(de)懂的(de)(de)簡寫就不要放進(jin)(jin)去(qu)了。
第三,作業(ye)(ye)指導(dao)(dao)書(shu)應該隨時(shi)可以(yi)被作業(ye)(ye)人員(yuan)拿(na)到(dao)。如果能夠做到(dao)時(shi)刻(ke)掛在眼前(qian),自然是最好的,即使做不到(dao),至少保證作業(ye)(ye)人員(yuan)需要的時(shi)候,可以(yi)在很短的時(shi)間內(nei)拿(na)到(dao)這個作業(ye)(ye)指導(dao)(dao)書(shu),看到(dao)這個作業(ye)(ye)指導(dao)(dao)書(shu)。
第(di)四,作業指導書要與(yu)員工的(de)培(pei)(pei)訓保持一(yi)致。當給員工做培(pei)(pei)訓的(de)時候,涉(she)及到指導書上的(de)內容,一(yi)定要保持一(yi)致,否(fou)則員工就不(bu)知(zhi)道(dao)該(gai)聽指導書的(de),還是該(gai)聽培(pei)(pei)訓教材的(de),由(you)此它會產生(sheng)困(kun)惑,也就不(bu)會去(qu)執行。
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