管(guan)理者這樣布置(zhi)工(gong)作,員工(gong)保質保量完成(cheng)任務(wu)。
一、明(ming)確(que)任務具體到(dao)個人(ren)。告(gao)訴員(yuan)工哪些是(shi)他(ta)應該承擔的(de)(de)責任,其實(shi)就(jiu)是(shi)常常講的(de)(de)任務要(yao)(yao)細(xi)化(hua)到(dao)最小單位,這就(jiu)要(yao)(yao)求管理者(zhe)自己(ji)要(yao)(yao)了解(jie)工作,知道員(yuan)工完(wan)成的(de)(de)速度和質(zhi)量,為他(ta)匹配最適合(he)的(de)(de)任務,其次要(yao)(yao)保證(zheng)說明(ming)過程清(qing)晰明(ming)確(que)。
二(er)、設置任(ren)務完成的(de)時間。在(zai)布(bu)置工作后,不但要給(gei)員工設定(ding)最后的(de)截止(zhi)時間,還(huan)要設定(ding)任(ren)務推進(jin)的(de)匯報時,讓他在(zai)任(ren)務推進(jin)的(de)幾個節點(dian),匯報工作進(jin)度,以便隨時了解任(ren)務的(de)進(jin)度,以及執行過(guo)程(cheng)當中遇到(dao)的(de)問題。
三、一起制定(ding)任(ren)務標(biao)準。管(guan)理者在制定(ding)任(ren)務標(biao)準的(de)時候,要讓(rang)員(yuan)工參(can)與(yu)到討(tao)論當(dang)中去,了解(jie)員(yuan)工的(de)想(xiang)法(fa),共(gong)同(tong)決定(ding)任(ren)務標(biao)準,本(ben)(ben)質上(shang)這也是在引(yin)導員(yuan)工明確任(ren)務的(de)標(biao)準,從而深入了解(jie)任(ren)務本(ben)(ben)身,形(xing)成自我驅動。
四、確認(ren)員工(gong)(gong)準(zhun)確理(li)解任務。管理(li)者在布置完工(gong)(gong)作(zuo)以后,要讓(rang)員工(gong)(gong)重(zhong)復一遍工(gong)(gong)作(zuo)重(zhong)點,并檢查(cha)有無遺(yi)漏,以確保(bao)員工(gong)(gong)正確的(de)去(qu)執行(xing)工(gong)(gong)作(zuo)。
五、任務(wu)布置(zhi)后要有監督。管理者要關心工(gong)作(zuo)進(jin)度,同時(shi)強化員(yuan)工(gong)向領導(dao)匯報(bao)問(wen)題的(de)意(yi)識,如(ru)果員(yuan)工(gong)在自己的(de)權(quan)限(xian)范圍內無法處(chu)理,完整的(de)報(bao)備(bei)制度,就可以(yi)提升(sheng)問(wen)題解決的(de)速度。
六(liu)、驗(yan)收并(bing)考(kao)核。任何(he)一(yi)項(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)最重(zhong)要(yao)的就是(shi)工(gong)(gong)作(zuo)結果,只有真(zhen)實(shi)的成績才(cai)能促進團隊的發展,管理(li)者不僅(jin)要(yao)關注工(gong)(gong)作(zuo)的結果,驗(yan)收每項(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)任務,還要(yao)對結果進行(xing)合理(li)的考(kao)評。
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