工作崗位分析是現代企業人力資源開發與管理的基本內容，其著陸點是從企業組織出發，按相應的程序來編寫工作說明書。實操中，工作崗位分析的基本程序包括準備、實施、結果形成和應用與反饋四個階段，其中又包含了若干可以細分的步驟。
工作崗位分析1、準備階(jie)段
在準(zhun)備階段，主(zhu)要解決幾方(fang)面的(de)(de)問(wen)題．即確(que)定(ding)工作分析(xi)的(de)(de)目標和側重點；制定(ding)總(zong)體實施方(fang)案(an)；收集和分析(xi)有(you)關(guan)的(de)(de)背景資料(liao)；確(que)定(ding)所欲收集的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)；選擇收集信(xin)(xin)息(xi)的(de)(de)方(fang)法。其具體步驟為：
第一(yi)，確定工作(zuo)分(fen)析的(de)(de)目標(biao)和(he)側重(zhong)點。主要是以本企業的(de)(de)人力資(zi)源特性和(he)要求，進(jin)行相輔相成(cheng)的(de)(de)策動功能(neng)和(he)提要式(shi)的(de)(de)指引。
第二，制定總(zong)體實(shi)(shi)施(shi)(shi)方案。實(shi)(shi)施(shi)(shi)完整的(de)(de)工(gong)作(zuo)分(fen)析(xi)(xi)過程，往(wang)往(wang)需(xu)要調(diao)動一(yi)(yi)定有資源，包(bao)括(kuo)需(xu)花費相當的(de)(de)時間(jian)，需(xu)要來自各方面人員(yuan)的(de)(de)配合，這就需(xu)要事(shi)先擬訂一(yi)(yi)個方案，以便有條理有計(ji)劃地實(shi)(shi)施(shi)(shi)：一(yi)(yi)般(ban)包(bao)括(kuo)：建(jian)立工(gong)作(zuo)分(fen)析(xi)(xi)小(xiao)組，選擇(ze)被分(fen)析(xi)(xi)的(de)(de)工(gong)作(zuo)，確定所(suo)需(xu)收集的(de)(de)信息(xi)內容，選樣工(gong)作(zuo)分(fen)析(xi)(xi)的(de)(de)方法．實(shi)(shi)施(shi)(shi)時間(jian)和(he)活動安排，組織形式與實(shi)(shi)施(shi)(shi)者等。
第三(san)，收集和分(fen)(fen)(fen)析(xi)有(you)(you)(you)關的(de)(de)(de)背(bei)景(jing)資(zi)料。在(zai)工作(zuo)分(fen)(fen)(fen)析(xi)中(zhong)，有(you)(you)(you)些信(xin)息(xi)需要實地去(qu)收集，而有(you)(you)(you)些信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)背(bei)景(jing)資(zi)料對于工作(zuo)分(fen)(fen)(fen)析(xi)電是非常重要的(de)(de)(de)。比(bi)如(ru)，職位(wei)分(fen)(fen)(fen)類(lei)標準、有(you)(you)(you)關整個組織的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)、組織機構(gou)圖(tu)、工作(zuo)流程(cheng)圖(tu)、部(bu)門職能分(fen)(fen)(fen)析(xi)等。還有(you)(you)(you)過往工作(zuo)說(shuo)明(ming)或有(you)(you)(you)關崗位(wei)描述的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)等。
工作崗位分析2、實施(shi)階段(duan)
經(jing)過充分(fen)(fen)的(de)資源和信息的(de)準備之(zhi)后(hou)，要做的(de)幾項工作(zuo)就是進(jin)入具體的(de)工作(zuo)分(fen)(fen)析，也說是實(shi)施階段了(le)。主(zhu)要方面為：
第一，讓參(can)與工作分(fen)析(xi)的有關人員進行(xing)相應溝通(tong)。
第二，制(zhi)定(ding)具體(ti)的實施操作計劃和時間表。
第三，對實際收集的工作(zuo)信(xin)息進行分析。
工作崗位分析3、結果形成階段
結果(guo)(guo)形成階(jie)段(duan)主(zhu)要解(jie)決如何用(yong)書面文件(jian)的(de)(de)形式表達分(fen)析結果(guo)(guo)的(de)(de)問題，在此階(jie)段(duan)，需要對收(shou)集來的(de)(de)信息進(jin)一步審查和確認，進(jin)而形成職務說明書和任職條(tiao)件(jian)說明。這一階(jie)段(duan)主(zhu)要完成的(de)(de)工作項(xiang)有(you)：
第一，與有(you)關人(ren)員共同審核和確認工作(zuo)信息。
第二，按對的職位形成工作說明書。
第三，形成(cheng)任(ren)職資格對(dui)應的條件說(shuo)明。
工作崗位分析4、應用與反饋階(jie)段
工作(zuo)分(fen)析結(jie)果形成(cheng)之后，應用(yong)也是關鍵(jian)的(de)(de)一步：因(yin)為只有(you)應用(yong)了工作(zuo)分(fen)析結(jie)果，才能體現出工作(zuo)分(fen)析的(de)(de)價(jia)值。而且在應用(yong)的(de)(de)過程中(zhong)(zhong)，可(ke)能會發現一些問(wen)題，通過反饋，可(ke)以(yi)為后續的(de)(de)工作(zuo)分(fen)析提出要求(qiu)。該階段(duan)主要是從工作(zuo)分(fen)析的(de)(de)目標(biao)和側重點中(zhong)(zhong)進行校對。以(yi)找出需要調節或(huo)修飾的(de)(de)內容或(huo)描述。
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