無(wu)數的(de)(de)(de)(de)(de)郵件(jian)和會議每(mei)天(tian)都在(zai)吃掉我們的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)時間(jian)，有沒有想過高效率的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，其(qi)實并不是(shi)我們今天(tian)干(gan)掉了(le)多少在(zai)待辦事件(jian)上的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，而(er)(er)是(shi)確保(bao)你在(zai)to do list上的(de)(de)(de)(de)(de)每(mei)件(jian)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)都是(shi)應該做(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)，產生*價值的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。要做(zuo)到高效人士，你需(xu)要的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)做(zuo)減法，而(er)(er)不是(shi)做(zuo)加(jia)法。很(hen)多人很(hen)擅長把工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)搞得(de)很(hen)復雜，而(er)(er)不是(shi)更簡單，你自己有沒有經常要求(qiu)你的(de)(de)(de)(de)(de)團隊成員增加(jia)報告分析ppt會議每(mei)一個要求(qiu)都在(zai)讓我們的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)變得(de)更復雜。而(er)(er)這(zhe)背后(hou)的(de)(de)(de)(de)(de)本質需(xu)求(qiu)來自于你的(de)(de)(de)(de)(de)權利(li)欲(yu)和控(kong)制欲(yu)，也來自于你對承擔風(feng)險的(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)制。要想改變這(zhe)一切(qie)，你必(bi)須改變自己的(de)(de)(de)(de)(de)行為(wei)，把工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)變得(de)更簡單的(de)(de)(de)(de)(de)四個原(yuan)則。
1、第(di)一原則是(shi)剛剛夠原則，英文叫(jiao)(jiao)做minimal。如(ru)果不了解什么叫(jiao)(jiao)minimal，你去訪問一下谷(gu)歌的(de)(de)網(wang)站，就是(shi)一個搜索框，其他什么都不需要。再(zai)想(xiang)想(xiang)很(hen)多年前我們非(fei)常熟悉的(de)(de)眼(yan)花繚亂的(de)(de)門戶網(wang)站，作(zuo)為用(yong)(yong)戶，你覺(jue)得(de)哪個讓你的(de)(de)使用(yong)(yong)更簡(jian)(jian)單(dan)，把(ba)工作(zuo)變得(de)更簡(jian)(jian)單(dan)的(de)(de)。
2、第二個原(yuan)則(ze)叫(jiao)做(zuo)聽得(de)懂(dong)。維珍航(hang)空的創始人曾經說(shuo)過，任何的商業策劃書都應(ying)該(gai)在一個信封上就(jiu)(jiu)寫的下來，再(zai)長就(jiu)(jiu)沒有人聽得(de)懂(dong)了(le)。根據(ju)這(zhe)個原(yuan)則(ze)，他們把給用戶(hu)的使(shi)用書從(cong)250個字，還有很(hen)多很(hen)多的標點符號，改成了(le)27個字，客戶(hu)們非常歡(huan)迎這(zhe)個改變。
3、第三原則是(shi)(shi)標準(zhun)化(hua)。如果可能(neng)我們需要(yao)標準(zhun)化(hua)，所有可以(yi)標準(zhun)化(hua)的(de)流程和步驟(zou)。試想一(yi)(yi)下，如果汽(qi)車(che)(che)上的(de)儀(yi)表盤是(shi)(shi)不是(shi)(shi)基本上都在差不多的(de)位置具備同樣的(de)功能(neng)呢？所以(yi)基本上每(mei)個司機都可以(yi)快速啟動一(yi)(yi)部汽(qi)車(che)(che)。而如果每(mei)一(yi)(yi)個汽(qi)車(che)(che)的(de)儀(yi)表盤位置都不一(yi)(yi)樣，功能(neng)都不一(yi)(yi)樣。我們是(shi)(shi)不是(shi)(shi)要(yao)花更多的(de)時間(jian)去學習(xi)每(mei)一(yi)(yi)種車(che)(che)型的(de)駕(jia)駛艙。
4、第(di)四原則叫隨處可(ke)查。就是(shi)(shi)讓你們的(de)信息、知識和(he)文檔隨時方(fang)便大家查詢(xun)。對(dui)于基層(ceng)員(yuan)工一個(ge)點擊(ji)就可(ke)以看到公(gong)司的(de)核心任務欄和(he)相關信息。對(dui)于領導來講，一個(ge)點擊(ji)就可(ke)以看到整個(ge)組織的(de)員(yuan)工績效分布晉升的(de)數據，以及和(he)自己團隊的(de)比(bi)較。對(dui)于一個(ge)團隊來說，我(wo)們一個(ge)點擊(ji)就可(ke)以看到上次會(hui)議的(de)記錄，這樣是(shi)(shi)不是(shi)(shi)很多正確的(de)決策立(li)刻就可(ke)以做出(chu)，而(er)不是(shi)(shi)開無數的(de)會(hui)，創建(jian)無數個(ge)郵件去交(jiao)換信息。
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