剛剛完成在河南鄭州某國有企業的一場《高效會議管理》的課程。先如今，職業經理人或領導者都意識到開會是一門非常重要的技能。今天與諸位博友分享在會議管理中七大技巧：
技巧一：只開必要的會議
開會(hui)前請想(xiang)清楚：有沒(mei)有必要開會(hui)？
許多(duo)的開(kai)會(hui)純粹(cui)就是浪(lang)費大家(jia)的時間，很多(duo)事(shi)情可以電(dian)話溝通(tong)或者電(dian)子(zi)郵件信(xin)息反(fan)饋解決的。沒(mei)有(you)必要(yao)召集(ji)大家(jia)騰出時間來開(kai)會(hui)。
技巧二：陽(yang)光心(xin)態下的(de)會(hui)議
開會(hui)的(de)過程(cheng)就是一(yi)個直(zhi)接展現管(guan)理(li)能力的(de)平臺。開會(hui)中，管(guan)理(li)者最好是以(yi)積極(ji)、陽光(guang)的(de)心態在會(hui)議總呈現。管(guan)理(li)者在會(hui)議中需要做(zuo)的(de)是淡定從容和給予其(qi)他(ta)人正能量(liang)的(de)傳遞。
技巧三：不開無準備的會議
會前請先問是否做好以下準(zhun)備(bei):
會議主題是(shi)什么？目的是(shi)什么？要請哪些(xie)人參加？開會時，自己需要提出哪些(xie)看法？開會時，需要準備(bei)哪些(xie)統計數據和表格？
技巧四：遵守會議流程
每一(yi)次會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)一(yi)定(ding)要有明確的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)流程。這(zhe)個會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)流程必須在會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)前發給與會(hui)(hui)者(zhe)。讓與會(hui)(hui)者(zhe)清楚會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)題、目的(de)以及注(zhu)意事項(xiang)，使他們有充分的(de)時間準備資料。
技巧五：指定(ding)專人做會議記錄
開會(hui)時(shi)，一定要安排(pai)專人進(jin)行記(ji)錄，并且在(zai)會(hui)后會(hui)發(fa)到每一人的手(shou)中，這其(qi)實(shi)就是決議的統一。可以(yi)確保每一個(ge)人在(zai)開會(hui)中或后都很(hen)清楚會(hui)議的內容和行動計劃或各自(zi)的分(fen)工。
技巧(qiao)六：會議中進行管理
如(ru)果(guo)想開(kai)出高效(xiao)的會議(yi)，就(jiu)要對會議(yi)進(jin)行管理并制度化(hua)。如(ru)果(guo)發現會議(yi)效(xiao)率(lv)不高，就(jiu)要簡化(hua)會議(yi)程序，盡量少安排人發言。
技巧七(qi)：落實會議決議并執行(xing)
會(hui)(hui)開(kai)了一大(da)堆，話也(ye)聊的(de)很多。但會(hui)(hui)后沒有人(ren)去安排會(hui)(hui)議執行，那么(me)這(zhe)樣的(de)會(hui)(hui)就(jiu)是白開(kai)了。要(yao)(yao)做到會(hui)(hui)議的(de)決議都要(yao)(yao)有人(ren)跟蹤，確保(bao)各項會(hui)(hui)議決議能(neng)落實。
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