針對財務部員工的(de)(de)考核，很(hen)多公司采(cai)用考核報(bao)表的(de)(de)及時性和報(bao)表的(de)(de)準(zhun)確率。如(ru)果公司采(cai)用這(zhe)樣的(de)(de)考核方式(shi)的(de)(de)話(hua)，那就大錯(cuo)特錯(cuo)了。一套(tao)(tao)專門管理(li)財務、行政、人力資源，這(zhe)些職能部門采(cai)用什么樣的(de)(de)績效管理(li)的(de)(de)方法(fa)。這(zhe)套(tao)(tao)方法(fa)OKR績效管理(li)法(fa)。這(zhe)套(tao)(tao)OKR績效管理(li)法(fa)一共(gong)有(you)三個關(guan)鍵的(de)(de)步驟。
第一個(ge)(ge)步驟，就是明(ming)確(que)(que)下(xia)一個(ge)(ge)考評周期的工作重(zhong)點。可以(yi)年度為(wei)周期，搞(gao)清(qing)楚(chu)年度每一個(ge)(ge)部(bu)門的工作重(zhong)點方向(xiang)在哪里。這些工作重(zhong)點方向(xiang)又劃分為(wei)四個(ge)(ge)季度來確(que)(que)定(ding)每一個(ge)(ge)季度的重(zhong)點工作方向(xiang)。以(yi)一個(ge)(ge)公司的財務部(bu)為(wei)例，按季度確(que)(que)定(ding)四個(ge)(ge)工作方向(xiang)如下(xia)：
第一個季(ji)度工(gong)作(zuo)重點，是方式。財(cai)(cai)務(wu)管理(li)基(ji)礎，提升報表的及時(shi)性和準確率。這是財(cai)(cai)務(wu)的基(ji)礎管理(li)工(gong)作(zuo)，也就是財(cai)(cai)務(wu)部門(men)先把基(ji)礎先得搞(gao)好。
第二個季度工(gong)作重點，是(shi)啟動。全(quan)面(mian)預(yu)算管(guan)理(li)(li)項(xiang)目，為公司(si)的(de)預(yu)算編(bian)制打基礎。就(jiu)是(shi)開始要做全(quan)面(mian)預(yu)算管(guan)理(li)(li)的(de)這是(shi)第二個季度的(de)工(gong)作重點。
第三個(ge)季度工作重點，就(jiu)是提升財務(wu)分析能(neng)力。要從(cong)記賬(zhang)會計向管理會計轉(zhuan)型。
第四個季(ji)度工作(zuo)重點，就是完成(cheng)全面預算的(de)編(bian)制。就是真正的(de)做到公司的(de)全面預算。
這(zhe)樣通過分析(xi)就得出了(le)每(mei)一個季度(du)的(de)(de)關(guan)鍵的(de)(de)O，也就是確(que)定了(le)每(mei)一個季度(du)的(de)(de)關(guan)鍵的(de)(de)目標，完(wan)成(cheng)了(le)第(di)一個步驟。
第二(er)個步驟，就是對每一個目(mu)標的(de)關鍵(jian)結(jie)果(guo)要(yao)進行界定。以(yi)剛才(cai)的(de)案例為例：
第(di)一(yi)個(ge)季度(du)的(de)(de)目標，是夯實財務管理的(de)(de)基礎，提(ti)升報表的(de)(de)及時率和準確性，那(nei)有哪些KR來(lai)進行(xing)衡量呢？
第一個(ge)KR，就(jiu)是進行財務基礎(chu)工作的培訓，講解財務三大報表的編制(zhi)，百(bai)分(fen)之百(bai)的考核。通(tong)過這個(ge)部分(fen)就(jiu)是先告訴大家怎(zen)么操(cao)作，這個(ge)很關鍵。
第二個KR，就是(shi)梳(shu)理(li)財務的(de)原始(shi)數據(ju)，百(bai)分之百(bai)的(de)完(wan)成原始(shi)數據(ju)錄入，就是(shi)先得有準確的(de)數據(ju)保障。
第(di)三(san)個(ge)KR，就是每月5號(hao)出(chu)具財務三(san)大報表，那實際上就是一(yi)個(ge)時間(jian)的要(yao)求(qiu)，就是一(yi)個(ge)及(ji)時性的問(wen)題。
第四個(ge)KR，就是三大報表的(de)出錯率為零(ling)，這(zhe)是一個(ge)質量的(de)要求。
第二(er)個步驟，就是(shi)對每一(yi)項目標的關鍵結果進行接近(jin)。完(wan)成第二(er)個步驟以后，就來到第三個步驟。
第(di)三個(ge)步驟，每(mei)一個(ge)季度(du)末，就要進(jin)(jin)行(xing)OKR的評(ping)(ping)(ping)分(fen)。在OKR的評(ping)(ping)(ping)分(fen)這(zhe)(zhe)個(ge)方面,一般(ban)的采用自評(ping)(ping)(ping)和上(shang)司(si)評(ping)(ping)(ping)估(gu)相結合(he)的方式。自評(ping)(ping)(ping)可以分(fen)為三個(ge)等(deng)級，優(you)秀(xiu)、及格(ge)和不及格(ge)。當然了也可以將等(deng)級轉換成分(fen)值，比如說(shuo)0-0.5分(fen)為不及格(ge)，0.6分(fen)-0.7分(fen)為及格(ge)，0.8分(fen)-1分(fen)為優(you)秀(xiu)，這(zhe)(zhe)是(shi)評(ping)(ping)(ping)級的分(fen)值的確(que)定。自評(ping)(ping)(ping)完成以后，還要上(shang)司(si)進(jin)(jin)行(xing)評(ping)(ping)(ping)分(fen)。一般(ban)情(qing)況下，如果是(shi)這(zhe)(zhe)個(ge)員工或者(zhe)是(shi)這(zhe)(zhe)個(ge)部門(men)，我們要評(ping)(ping)(ping)估(gu)優(you)秀(xiu)的話，一定要有特(te)殊的行(xing)為描述。
這就是OKR績效管理法的三個關(guan)鍵的步驟。
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