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中國企業培訓講師

企業為什么要上管理軟件ERP系統

2025-05-30 04:36:18
 
講師:馮鵬程 瀏覽次數:2508
  信息技術作為一種戰略性企業優勢,正日益引起精益業界的重視。盡管精益生產理論的倡導者們永遠不會單純為了技術而接受技術,但他們已逐漸意識到,當節約成本意味著生死抉擇時,各種解決方案若使用得當,便能大大提高效益。   一個企業在做每
  信息技術(shu)作為一種戰略性企業(ye)優(you)勢,正日益(yi)引起精(jing)益(yi)業(ye)界的重視。盡管(guan)精(jing)益(yi)生產理論的倡導者們永遠不會單純為了技術(shu)而接受技術(shu),但他們已逐(zhu)漸意識到,當節(jie)約成本意味著生死抉擇(ze)時,各種解決方案若使用得當,便能大(da)大(da)提高效益(yi)。

  一(yi)個(ge)企業在(zai)做每(mei)一(yi)件事(shi)之前,必(bi)須知(zhi)(zhi)道做這件事(shi)的(de)目(mu)的(de),同(tong)時也要知(zhi)(zhi)道做這件事(shi)的(de)益(yi)處與弊端,上EPR也是一(yi)樣,ERP是一(yi)個(ge)系(xi)統的(de)工程,如(ru)果上EPR的(de)目(mu)標不(bu)清楚的(de)話(hua),項目(mu)一(yi)定會以失敗告(gao)終,因為在(zai)對ERP的(de)目(mu)標的(de)爭議,對要求ERP系(xi)統實(shi)現的(de)功能各不(bu)相(xiang)同(tong),經常(chang)會在(zai)中途(tu)更改ERP系(xi)統實(shi)施(shi)計劃,從而會讓一(yi)個(ge)良性(xing)(xing)的(de)項目(mu)進入惡性(xing)(xing),最終以失敗告(gao)終。

  企(qi)業的(de)目標在(zai)(zai)當(dang)前和未來獲(huo)取更多的(de)利潤,在(zai)(zai)企(qi)業里(li),總會有一些事前不可(ke)預料的(de)小事,讓(rang)整(zheng)(zheng)個(ge)訂單的(de)完成日期(qi)往后(hou)拖,在(zai)(zai)公司ISO休系推行三(san)年(nian)以來,大大減少了不能(neng)完全按時交(jiao)貨的(de)情況,但是因為(wei)內(nei)部(bu)管理不過位(wei),物(wu)料欠缺等(deng)原(yuan)因,總是會有一些不該成為(wei)瓶(ping)頸的(de)工序形成瓶(ping)頸,而一些資源總是在(zai)(zai)等(deng)待中浪(lang)費,當(dang)我們的(de)供應鏈更好地為(wei)公司的(de)生(sheng)產(chan)(chan)部(bu)門服務的(de)情況下,按相同的(de)生(sheng)產(chan)(chan)能(neng)力(li),公司可(ke)以更加準確地知(zhi)道自己(ji)的(de)生(sheng)產(chan)(chan)能(neng)力(li),能(neng)及時地調(diao)整(zheng)(zheng)整(zheng)(zheng)個(ge)生(sheng)產(chan)(chan)計劃(hua)來配合瓶(ping)頸工序。

  上ERP系統,不(bu)(bu)是(shi)(shi)簡單的(de)(de)(de)(de)把以前的(de)(de)(de)(de)手工帳搬(ban)到系統,上ERP系統,是(shi)(shi)整(zheng)個(ge)(ge)公司(si)在(zai)管理思想上的(de)(de)(de)(de)變(bian)革。一個(ge)(ge)企業的(de)(de)(de)(de)信息規劃,是(shi)(shi)由(you)市場決(jue)定的(de)(de)(de)(de),是(shi)(shi)由(you)競(jing)爭環(huan)境決(jue)定的(de)(de)(de)(de),而不(bu)(bu)是(shi)(shi)由(you)企業自己的(de)(de)(de)(de)主觀意識決(jue)定的(de)(de)(de)(de)。外(wai)部的(de)(de)(de)(de)市場環(huan)境不(bu)(bu)是(shi)(shi)我們所(suo)能改(gai)變(bian)的(de)(de)(de)(de),但是(shi)(shi)我們可以提(ti)升(sheng)自我綜(zong)合競(jing)爭力,在(zai)及(ji)時了解市場動態,開發最適合潮流(liu)的(de)(de)(de)(de)產品(pin)的(de)(de)(de)(de)同時,提(ti)升(sheng)內部的(de)(de)(de)(de)產能及(ji)品(pin)質,提(ti)高客戶的(de)(de)(de)(de)滿意度。

  ISO 9000標準的(de)約(yue)束是(shi)(shi)柔(rou)性(xing)的(de),采(cai)(cai)用(yong)的(de)是(shi)(shi)以制度(du)去管(guan)數(shu)據,是(shi)(shi)一個質(zhi)量及其相關資源(yuan)的(de)管(guan)理(li)體系,采(cai)(cai)用(yong)PDCA循環管(guan)理(li)機制,而(er)ERP剛性(xing)約(yue)束和強大功能(neng),采(cai)(cai)用(yong)的(de)是(shi)(shi)數(shu)據來規范制度(du),采(cai)(cai)用(yong)事先計劃、事中控制的(de)思(si)想。

  通過ISO9000能提(ti)升企業(ye)的管理(li)能力,但是ISO 9000 對很多(duo)地方(fang)是以(yi)指導(dao)方(fang)針為主,在細節處(chu)理(li)上并不(bu)完善(shan),更多(duo)屬于亡羊補(bu)牢,而ERP是以(yi)數據為基(ji)礎,通過對數據進行(xing)分析,利用計(ji)算機高速度的計(ji)算能力,快速計(ji)算各種方(fang)案的可行(xing)度,再來(lai)選取最優(you)方(fang)案執(zhi)行(xing)優(you)化。

  ERP最基本(ben)的(de)(de)功(gong)能就是數(shu)(shu)據的(de)(de)共(gong)(gong)享,實現同(tong)一(yi)數(shu)(shu)據在同(tong)一(yi)個地(di)方錄入(ru),所(suo)有(you)地(di)方共(gong)(gong)用,有(you)效地(di)解決信息孤島的(de)(de)問(wen)題,實時共(gong)(gong)享所(suo)有(you)數(shu)(shu)據(在自己權限(xian)范圍內)。上(shang)ERP后,與ISO9000一(yi)樣,對每一(yi)個數(shu)(shu)據的(de)(de)變更(geng),就必須要以全局的(de)(de)觀點去(qu)考慮問(wen)題,數(shu)(shu)據的(de)(de)透(tou)明化,杜絕黑箱操(cao)作中的(de)(de)種種弊(bi)病,為(wei)公司提供(gong)精細化的(de)(de)管理。

  在(zai)上ERP前,由于很(hen)多的(de)(de)細節數據管理(li)(li)人員(yuan)無法及時(shi)了解到(dao),下面人員(yuan)有時(shi)也會(hui)有意(yi)無意(yi)地隱瞞不報(bao),總是在(zai)相關的(de)(de)管理(li)(li)人員(yuan)知(zhi)(zhi)道(dao)信息時(shi),已經錯過了*解決時(shi)機,而上ERP后,管理(li)(li)人員(yuan)只要注意(yi)各邊界值,根據統(tong)計報(bao)表(biao)中(zhong)的(de)(de)數據與(yu)邊界值的(de)(de)對比,就(jiu)知(zhi)(zhi)道(dao)生(sheng)產(chan)的(de)(de)進度是否正常(chang),同(tong)時(shi)由于數據的(de)(de)透明化與(yu)系統(tong)中(zhong)的(de)(de)預警功能,當指定的(de)(de)一(yi)些異常(chang)發(fa)生(sheng)時(shi),能在(zai)第(di)一(yi)時(shi)間知(zhi)(zhi)道(dao)相關的(de)(de)情況。

  ERP系統(tong)(tong)是(shi)一(yi)個幫(bang)助企業中(zhong)(zhong)的(de)管理人員從細節數據中(zhong)(zhong)解放出來的(de)工(gong)具(ju),有(you)了這(zhe)一(yi)個工(gong)具(ju),高層(ceng)管理就能(neng)從瑣事中(zhong)(zhong)走出,用更多的(de)時(shi)間與(yu)精力去(qu)關心戰略性的(de)問題(ti),中(zhong)(zhong)層(ceng)管理跟據系統(tong)(tong)中(zhong)(zhong)的(de)能(neng)力分配情況,用最(zui)多的(de)精力去(qu)把握生產中(zhong)(zhong)的(de)瓶頸問題(ti),以達到(dao)*的(de)投(tou)入與(yu)產出。

  同時對(dui)于一些看(kan)似能賺錢,但是(shi)實際上根本無法賺錢的訂單(dan),通過ERP系統(tong)的分析,就可以在接單(dan)之前避免這種損(sun)失。

  上ERP后的常見好處有以下這些:
  1. 各(ge)部門(men)及時(shi)獲知準確*的信息(xi),實現企業扁平化管理;
  2. 優化(hua)企業(ye)(ye)的業(ye)(ye)務流程,提(ti)高(gao)企業(ye)(ye)管理水平;
  3. 縮短產品交(jiao)期,提高客戶服務水平;
  4. 降低成本,提高(gao)盈利能(neng)力(li);
  5. 使產品品質(zhi)大幅度提高(gao);
  6. 具有廣告作用,提高自(zi)身企業形象;
  7. 培養出一批優秀(xiu)的業務(wu)骨(gu)干和管理(li)人員
  8. 增強企(qi)業核心競爭(zheng)力(li);
  9. 使企(qi)業(ye)管理層和老板(ban)從繁重、瑣碎的日常業(ye)務中徹(che)底解放出來,從而把更多精力(li)花在企(qi)業(ye)戰略(lve)發展(zhan)問題上,確保(bao)企(qi)業(ye)永保(bao)常青(qing)。


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