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中國企業培訓講師

鄭州公司培訓計劃制定及費用預估

2025-06-11 04:15:18
 
講師:管理培訓 瀏覽次數:285
 一、鄭州公司培訓計劃制定的步驟 (一)確認培訓與人力發展預算 1.這是制訂培訓計劃工作的首要步驟。公司決策層通常決定培訓預算,然而HR有責任向決策層呈現投資培訓的“建議書”,闡述培訓的必要性及公司能得到的回報。在不同行業中,培訓預算差

一、鄭州公司培訓計劃制定的步驟

(一)確認(ren)培訓(xun)(xun)(xun)與人力發(fa)展(zhan)預(yu)(yu)算(suan)(suan) 1. 這(zhe)是(shi)制(zhi)訂培訓(xun)(xun)(xun)計(ji)劃(hua)工(gong)作的(de)首要步驟。公司決策層(ceng)通常決定(ding)培訓(xun)(xun)(xun)預(yu)(yu)算(suan)(suan),然而HR有責(ze)任向決策層(ceng)呈(cheng)現(xian)投資(zi)培訓(xun)(xun)(xun)的(de)“建議書(shu)”,闡述培訓(xun)(xun)(xun)的(de)必要性及公司能(neng)得到的(de)回報。在(zai)不同行業(ye)中,培訓(xun)(xun)(xun)預(yu)(yu)算(suan)(suan)差異較(jiao)大(da),例如外資(zi)企業(ye)的(de)培訓(xun)(xun)(xun)預(yu)(yu)算(suan)(suan)一般在(zai)營(ying)業(ye)額的(de)1% - 1.5%。如果不確定(ding)是(shi)否有足夠的(de)經(jing)費(fei)支持,制(zhi)定(ding)綜合培訓(xun)(xun)(xun)計(ji)劃(hua)是(shi)缺(que)乏(fa)意(yi)義(yi)的(de)。 2. 在(zai)鄭州的(de)公司,要考慮自身的(de)經(jing)營(ying)規模、行業(ye)特性以及發(fa)展(zhan)目標來確定(ding)預(yu)(yu)算(suan)(suan)。比如一家新興(xing)的(de)互聯網科(ke)技(ji)公司,可能(neng)會為了快速(su)提升員工(gong)的(de)技(ji)術(shu)(shu)水平,在(zai)預(yu)(yu)算(suan)(suan)上更傾向于向技(ji)術(shu)(shu)培訓(xun)(xun)(xun)傾斜;而傳統制(zhi)造(zao)業(ye)可能(neng)會著重于生產工(gong)藝(yi)和(he)管理方面的(de)培訓(xun)(xun)(xun)預(yu)(yu)算(suan)(suan)規劃(hua)。

(二)分析員(yuan)工(gong)評(ping)(ping)(ping)價(jia)數(shu)據 1. 公司的(de)(de)評(ping)(ping)(ping)價(jia)體系應促使(shi)經理(li)(li)與員(yuan)工(gong)探討個人的(de)(de)培訓(xun)需(xu)求,這是獲取“誰需(xu)要培訓(xun)什么”信息的(de)(de)關鍵(jian)來源。如果評(ping)(ping)(ping)價(jia)體系不具備此功能(neng),就(jiu)(jiu)需(xu)要進(jin)行改善。 2. 在鄭(zheng)州的(de)(de)企業中(zhong),通(tong)過員(yuan)工(gong)評(ping)(ping)(ping)價(jia)數(shu)據的(de)(de)分析,可(ke)以精準定位員(yuan)工(gong)在業務知(zhi)識(shi)、技能(neng)操作(zuo)、團(tuan)隊協(xie)作(zuo)等方(fang)面的(de)(de)需(xu)求。例(li)如,通(tong)過績效(xiao)評(ping)(ping)(ping)估發(fa)現銷售部門員(yuan)工(gong)在客戶(hu)關系管理(li)(li)方(fang)面的(de)(de)能(neng)力有待提升(sheng),那么就(jiu)(jiu)可(ke)以針對(dui)這一需(xu)求規劃相關培訓(xun)課程。

(三(san))制訂課(ke)程(cheng)需(xu)求(qiu)單 1. 根據培(pei)(pei)訓(xun)需(xu)求(qiu)列出詳細的(de)課(ke)程(cheng)需(xu)求(qiu)單,涵蓋(gai)個性化和共性化的(de)培(pei)(pei)訓(xun)需(xu)求(qiu)。這個單子可(ke)(ke)能(neng)(neng)很長,要(yao)盡可(ke)(ke)能(neng)(neng)全面地涵蓋(gai)所有可(ke)(ke)能(neng)(neng)的(de)培(pei)(pei)訓(xun)課(ke)程(cheng)。 2. 以鄭州(zhou)的(de)一(yi)家(jia)大型企業(ye)為例(li),對(dui)于新(xin)入(ru)職員工(gong)可(ke)(ke)能(neng)(neng)需(xu)要(yao)入(ru)職培(pei)(pei)訓(xun)課(ke)程(cheng),包括(kuo)企業(ye)文化、規章制度等(deng);對(dui)于技(ji)術(shu)部(bu)門(men)員工(gong),可(ke)(ke)能(neng)(neng)需(xu)要(yao)前沿技(ji)術(shu)知識更(geng)新(xin)、軟(ruan)件操作技(ji)能(neng)(neng)提升等(deng)課(ke)程(cheng);而(er)對(dui)于管理崗位(wei)員工(gong),可(ke)(ke)能(neng)(neng)需(xu)要(yao)領導力、團隊建(jian)設等(deng)課(ke)程(cheng)。

(四)修訂(ding)符合(he)預算(suan)(suan)的(de)清單 1. 常(chang)常(chang)會遇到總培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)需求(qiu)量超出培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)預算(suan)(suan)的(de)情(qing)況,此時就需要(yao)對課程需求(qiu)單進(jin)行修訂(ding),確保(bao)在預算(suan)(suan)范圍內滿足(zu)最(zui)重要(yao)的(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)需求(qiu)。 2. 在鄭州(zhou)的(de)公司里,可(ke)能會削減一些非(fei)緊(jin)急或(huo)非(fei)核心的(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)項目(mu),或(huo)者(zhe)調(diao)整培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)方式來降(jiang)低成本(ben)。比如將(jiang)一些外部培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)改(gai)為內部培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun),或(huo)者(zhe)減少培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)的(de)時長和頻次。

(五)制(zhi)訂(ding)和分發開課(ke)時(shi)(shi)間(jian)表 1. 人力資源(yuan)部要制(zhi)訂(ding)包含所(suo)有計(ji)劃(hua)運營培(pei)訓的(de)開課(ke)時(shi)(shi)間(jian)表,明確開課(ke)的(de)時(shi)(shi)間(jian)和地點(dian),并制(zhi)作(zuo)相關信(xin)息的(de)小冊子(zi)分發給部門(men)或員(yuan)工作(zuo)為參考。 2. 在鄭州(zhou)的(de)企業中,可以(yi)根據員(yuan)工的(de)工作(zuo)安(an)排和業務(wu)淡旺(wang)季(ji)來(lai)合理安(an)排開課(ke)時(shi)(shi)間(jian)。例如(ru),生(sheng)產(chan)型企業可以(yi)在生(sheng)產(chan)淡季(ji)多(duo)安(an)排培(pei)訓課(ke)程,而(er)服務(wu)型企業可以(yi)選擇(ze)在業務(wu)相對不繁忙(mang)的(de)時(shi)(shi)間(jian)段進行培(pei)訓。

(六)為培(pei)訓安(an)排后(hou)勤保(bao)障 1. 要(yao)(yao)確保(bao)培(pei)訓有合適的(de)(de)場(chang)(chang)地(di)(內部或外部)、學員住宿(如(ru)(ru)有需要(yao)(yao))、設備設施(shi)(如(ru)(ru)活動掛圖、記號(hao)筆、投影(ying)機(ji)等(deng)),并保(bao)證教(jiao)材的(de)(de)復印(yin)件(jian)能提供給(gei)每個(ge)參訓者。 2. 在鄭州,對于(yu)場(chang)(chang)地(di)的(de)(de)選擇,如(ru)(ru)果(guo)是內部培(pei)訓,可以利用公司的(de)(de)會議室(shi)或培(pei)訓室(shi);如(ru)(ru)果(guo)是外部培(pei)訓,要(yao)(yao)提前考(kao)察酒店(dian)或培(pei)訓場(chang)(chang)地(di)的(de)(de)設施(shi)設備情況,確保(bao)滿足培(pei)訓需求。同時,要(yao)(yao)提前準備好培(pei)訓教(jiao)材的(de)(de)復印(yin)和分發工作。

二、影響鄭州公司培訓費用的因素

(一(yi))培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)內(nei)容 1. 不(bu)同(tong)的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)內(nei)容成(cheng)本差異很(hen)大。如(ru)果是基礎的(de)(de)技(ji)(ji)(ji)能(neng)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun),如(ru)辦公軟(ruan)件操(cao)作培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun),可(ke)能(neng)只需(xu)要內(nei)部培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)師進(jin)行(xing)授課,費(fei)用(yong)(yong)主要是培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)師的(de)(de)課時費(fei)和一(yi)些簡單的(de)(de)教材費(fei)用(yong)(yong),相對(dui)較(jiao)低。 2. 但(dan)如(ru)果是高端的(de)(de)技(ji)(ji)(ji)術培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun),如(ru)涉及到(dao)前(qian)沿的(de)(de)人(ren)工智能(neng)技(ji)(ji)(ji)術或(huo)者(zhe)高級的(de)(de)管理(li)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)課程,可(ke)能(neng)需(xu)要聘請外部專家或(huo)知(zhi)名培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)機構,費(fei)用(yong)(yong)就會很(hen)高。例(li)如(ru),邀請行(xing)業(ye)內(nei)的(de)(de)專家來(lai)鄭(zheng)州進(jin)行(xing)一(yi)天(tian)的(de)(de)專業(ye)技(ji)(ji)(ji)術講(jiang)座,可(ke)能(neng)需(xu)要支付數千元甚(shen)至(zhi)上萬元的(de)(de)講(jiang)課費(fei),還不(bu)包括場地租賃、學員(yuan)的(de)(de)教材和設備等費(fei)用(yong)(yong)。

(二)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)方式 1. 內(nei)(nei)(nei)部培(pei)(pei)訓(xun)(xun)相對(dui)成(cheng)本(ben)(ben)較低,主要費用(yong)在于內(nei)(nei)(nei)部培(pei)(pei)訓(xun)(xun)師(shi)的(de)人(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)和(he)少量的(de)教(jiao)材、設備費用(yong)。內(nei)(nei)(nei)部培(pei)(pei)訓(xun)(xun)師(shi)通常是公司內(nei)(nei)(nei)部的(de)資深員工,他(ta)們的(de)課(ke)時費相對(dui)外(wai)(wai)(wai)部專家會(hui)低很多。 2. 外(wai)(wai)(wai)部培(pei)(pei)訓(xun)(xun)的(de)費用(yong)則較高(gao),尤其(qi)是選擇知名的(de)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)機構或者(zhe)到外(wai)(wai)(wai)地參加培(pei)(pei)訓(xun)(xun)。例如,鄭州的(de)企業送員工到一線城(cheng)市(shi)參加專業的(de)行業培(pei)(pei)訓(xun)(xun),除(chu)了(le)要支付培(pei)(pei)訓(xun)(xun)機構的(de)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)費用(yong)外(wai)(wai)(wai),還(huan)要承擔員工的(de)差旅費、住宿費等(deng)額外(wai)(wai)(wai)費用(yong)。

(三(san))培訓(xun)規(gui)模 1. 培訓(xun)規(gui)模越大,總(zong)體(ti)費(fei)用(yong)(yong)越高。如果是(shi)全員參與的大型培訓(xun),無論是(shi)場地租賃、教材印(yin)刷還是(shi)培訓(xun)師的費(fei)用(yong)(yong),都(dou)會(hui)隨著(zhu)人數的增(zeng)加而增(zeng)加。 2. 而小規(gui)模的培訓(xun),如針對個(ge)別部門或者(zhe)少數員工(gong)的專項(xiang)培訓(xun),費(fei)用(yong)(yong)相對會(hui)比較(jiao)集中在特定(ding)的培訓(xun)資源(yuan)上(shang),整體(ti)費(fei)用(yong)(yong)可能會(hui)低一些。

(四)培(pei)(pei)訓(xun)時長(chang) 1. 培(pei)(pei)訓(xun)時間越長(chang),所需(xu)的費(fei)(fei)用(yong)也會越多(duo)(duo)。長(chang)時間的培(pei)(pei)訓(xun)可能(neng)需(xu)要更多(duo)(duo)的教材、更頻繁(fan)的設(she)備(bei)使用(yong),以及培(pei)(pei)訓(xun)師(shi)更多(duo)(duo)的課(ke)時投入。 2. 例如一(yi)個持續(xu)一(yi)周的培(pei)(pei)訓(xun)課(ke)程,相較于一(yi)天的培(pei)(pei)訓(xun)課(ke)程,不(bu)僅在(zai)場(chang)地租(zu)賃(lin)、餐飲安排(pai)等方(fang)面費(fei)(fei)用(yong)會增加,培(pei)(pei)訓(xun)師(shi)的課(ke)時費(fei)(fei)也會相應提高(gao)。

三、鄭州公司制定培訓計劃時控制成本的方法

(一(yi))整合培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)資(zi)(zi)源(yuan) 1. 在(zai)鄭州(zhou)的(de)公司可(ke)以整合內(nei)部(bu)的(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)資(zi)(zi)源(yuan),如讓內(nei)部(bu)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)師共(gong)享教學資(zi)(zi)料,避免重復開發課程。同時,可(ke)以將不同部(bu)門(men)(men)但有相似(si)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)需求的(de)員(yuan)工集(ji)中(zhong)起(qi)來進(jin)(jin)行(xing)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun),提高培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)資(zi)(zi)源(yuan)的(de)利用率。 2. 例如,公司的(de)銷(xiao)售部(bu)門(men)(men)和市場部(bu)門(men)(men)可(ke)能都需要進(jin)(jin)行(xing)溝通技(ji)巧(qiao)方面(mian)的(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun),就可(ke)以將兩個部(bu)門(men)(men)的(de)員(yuan)工安(an)排在(zai)同一(yi)期培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)課程中(zhong),這樣可(ke)以減(jian)少培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)的(de)場次,從而降低(di)成本(ben)。

(二)利用本(ben)(ben)地(di)資(zi)源 1. 鄭州本(ben)(ben)地(di)有很多高校、培(pei)訓(xun)機構(gou)以(yi)及行業協會等資(zi)源,可以(yi)充(chong)分利用這(zhe)些資(zi)源來降低(di)培(pei)訓(xun)成本(ben)(ben)。例如,與本(ben)(ben)地(di)高校合作(zuo)開展產學研項目,高校可以(yi)提供(gong)師(shi)資(zi)力(li)量和(he)研究成果,企業則提供(gong)實踐場地(di)和(he)部分資(zi)金,實現互利共贏(ying)。 2. 或者參(can)加本(ben)(ben)地(di)行業協會組織(zhi)的(de)培(pei)訓(xun)活(huo)動,這(zhe)些活(huo)動往往費用相(xiang)對較(jiao)低(di),而且能夠針對本(ben)(ben)地(di)企業的(de)特點進(jin)行培(pei)訓(xun)內容的(de)設(she)計。

(三)選擇合適的(de)(de)培(pei)(pei)訓(xun)時間和地點 1. 如前文(wen)所述,選擇在業(ye)務(wu)淡季(ji)進行培(pei)(pei)訓(xun),可以(yi)減少對(dui)正(zheng)常業(ye)務(wu)的(de)(de)影響,同時也可能會在場地租賃等方(fang)面(mian)獲得更(geng)優惠的(de)(de)價(jia)格。 2. 在地點選擇上,如果是(shi)內部(bu)培(pei)(pei)訓(xun),充分利用公司現有的(de)(de)場地設(she)施,避免(mian)額外(wai)的(de)(de)場地租賃費用;如果是(shi)外(wai)部(bu)培(pei)(pei)訓(xun),可以(yi)選擇性價(jia)比高的(de)(de)場地,如一些(xie)新興的(de)(de)創業(ye)園區或者(zhe)社(she)區培(pei)(pei)訓(xun)中心(xin)等。

綜上所述(shu),鄭(zheng)州的公司在(zai)制定培訓計劃時,要按照科學的步驟進行,綜合考(kao)慮各種因素來預估培訓費用,并通過有(you)效的方法(fa)控制成本,以實現培訓計劃的高(gao)效實施,提升員工的素質(zhi)和企業(ye)的競(jing)爭(zheng)力。




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